プライバシーポリシー
株式会社中山設備機器（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な社会的責務と考え、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1. 取得する情報
当社は、お問い合わせ・お見積り・各種お申込み等の際に、必要な範囲で以下の情報を取得します。
- 氏名、会社名、部署名・役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- ご相談内容、施工・保守に関する情報
- アクセスログ、クッキー（Cookie）等のサイト利用情報（下記8参照）
2. 利用目的
- お問い合わせへの回答、連絡・日程調整
- 見積書・契約・施工・保守等の各種手続き
- メンテナンス・アフターサービスのご案内
- サービス品質向上・安全管理のための統計分析（個人を特定しない形）
3. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
4. 委託
業務遂行のため外部に業務を委託する場合は、委託先を適切に監督し、必要な契約を締結のうえ安全管理を徹底します。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損・不正アクセス等を防止するため、アクセス権限管理、ログ管理、教育・訓練、ウイルス対策等の合理的な安全管理措置を講じます。
6. 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人からの請求により、当社が保有する個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等に対応します。手続の際は本人確認にご協力ください。
7. 法令等の遵守と見直し
当社は、個人情報保護に関する法令・ガイドライン等を遵守し、必要に応じて本ポリシーを見直し、継続的な改善に努めます。
8. Cookie等の利用について
本サイトでは、利便性向上や閲覧状況の把握のためにCookie等を利用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、一部機能が正しく動作しないことがあります。
9. お問い合わせ窓口
株式会社中山設備機器
〒323-0806 栃木県小山市中久喜198
TEL：0285-22-1865 / FAX：0285-22-1878
受付時間：8:30〜17:30（土日・祝および第一土曜を除く）
制定日：2025年9月1日